Questa informativa sulla privacy descrive come Alfa Laval gestisce i dati personali inviati quando ci si candida per un posto di lavoro. Leggere attentamente questo documento per comprendere come Alfa Laval utilizza e protegge le informazioni personali fornite.
Il sistema di reclutamento online viene fornito e ospitato da Alfa Laval e dai suoi fornitori terzi. Inviando le informazioni personali, l'utente acconsente alla loro conservazione da parte di Alfa Laval e al loro utilizzo in conformità con questa Policy. La politica è soggetta a modifiche e qualsiasi modifica futura verrà comunicata su questa pagina. Continuando a utilizzare questo sito di reclutamento, l'utente accetta tali modifiche. Si consiglia di consultare l'informativa sulla privacy ogni volta che si visita questo sito.
Si prega di notare che non accettiamo richieste inviate via e-mail o altre forme di comunicazione.
Alfa Laval AB è il responsabile del trattamento delle informazioni che raccogliamo e trattiamo a scopo di assunzione. L'autorità preposta alla supervisione delle informazioni personali raccolte attraverso il nostro sito web https://www.alfalaval.com/è l'autorità svedese di controllo dei dati, https://www.datainspektionen.se/. Le informazioni personali saranno raccolte e/o elaborate da Alfa Laval solo in conformità con le leggi sulla privacy applicabili.
Le informazioni sull'utente che possiamo raccogliere, conservare ed elaborare sono riportate di seguito:
Queste informazioni saranno fornite o verranno fornite direttamente dall'utente o da una terza parte con cui collaboriamo, ad esempio aziende o agenzie del lavoro. Nel caso di riferimenti, questi proverranno dal precedente datore di lavoro dell'utente. Si prega di notare che si è responsabili per ottenere il consenso dei riferimenti prima di fornire informazioni personali come nome e informazioni di contatto.
Le informazioni mediche possono essere fornite da una terza parte come il medico di famiglia, il consulente o il dipartimento di salute sul lavoro. L'esito dei controlli dei casellari giudiziari e dei controlli di sicurezza, ove pertinenti, sarà fornito da un fornitore di servizi esterno applicabile al collocamento.
I dati personali vengono raccolti per facilitare il processo di assunzione e utilizzati per scopi di generazione di report anonimi.
Le informazioni di cui al punto (A) sopra possono essere utilizzate come segue:
1) Per valutare l'utente come potenziale candidato per le posizioni aperte a cui si è candidato
2) Per confrontare le competenze dell’utente con i requisiti delle posizioni aperte, per supportare l’utente nel trovare la posizione più adatta
3) Per informare sulle posizioni aperte in modo tempestivo
Le informazioni di cui al punto (B) sopra possono essere utilizzate come segue :
Per effettuare controlli rilevanti in materia di sicurezza e casellario giudiziario, come richiesto e come consentito dalla legge
I Dati personali sono inseriti come parte di una candidatura e sono archiviati nel nostro database, ogni informazione è disponibile per il riutilizzo come parte di una futura candidatura.
Nel caso in cui la richiesta dell'utente si concluda con un'offerta e l'accettazione di una posizione in Alfa Laval, le informazioni personali saranno archiviate e gestite da Alfa Laval in base alla "Politica sulla privacy dei dati e linee guida per le risorse umane".
Nel caso in cui la candidatura dell'utente non abbia successo, le sue informazioni personali potrebbero essere archiviate nel nostro portale dei talenti per future opportunità di lavoro con Alfa Laval. Inviando una candidatura, chiediamo il consenso dell'utente a conservare le sue informazioni nel nostro Talent Pool per futuri riferimenti.
Faremo affidamento sul consenso dell'utente per elaborare le informazioni in alto contrassegnate con un *, che vengono raccolte all'inizio del processo di assunzione.
Le informazioni e la documentazione per stabilire il diritto al lavoro dell'utente vengono elaborate da noi in quanto siamo legalmente obbligati a farlo.
Per quanto riguarda le informazioni mediche, le nostre basi per il trattamento di questa categoria di dati personali dipenderanno dalle circostanze, ma di solito il trattamento avverrà per uno dei seguenti motivi: è necessario proteggere la salute e la sicurezza, o prevenire la discriminazione sulla base della disabilità o ove applicabile, l'utente ha fornito il suo consenso esplicito, come indicato dall'art. 9 del GDPR.
Le informazioni relative ai controlli dei casellari giudiziari, che sono rilevanti per determinate posizioni, saranno elaborate sulla base del rispetto della legge applicabile. In alcuni casi, potremmo richiedere il consenso dell'utente.
Una volta completato il processo di selezione, elaboreremo i suoi dati personali, comprese le informazioni finanziarie, allo scopo di stipulare un contratto per adempiere al ruolo e consentirci di effettuare il pagamento, a seconda delle specifiche disposizioni contrattuali e circostanze.
Ai fini del pagamento, laddove rilevante, siamo legalmente obbligati a fornire informazioni alle autorità fiscali, ai fornitori di piani pensionistici, ai fornitori di assicurazioni.
Una volta che una posizione lavorativa è stata garantita, possiamo anche elaborare i dati dell'utente sulla base dei nostri interessi legittimi, ad esempio per scopi amministrativi.
Ulteriori informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali di Alfa Laval appartenenti ai suoi dipendenti verranno inoltrate separatamente.
L'accesso alle informazioni dell'utente è limitato ai dipendenti di Alfa Laval coinvolti nel processo di assunzione, a seconda delle circostanze del caso, a terze parti autorizzate come agenzie. Anche agli amministratori IT che assistono Alfa Laval nel processo di reclutamento può essere fornito l'accesso alle informazioni dell'utente.
L'utente ha diritti, come individuo, che può esercitare in determinate circostanze in relazione ai suoi dati personali che deteniamo. Questi diritti sono:
Richiesta di conferma se Alfa Laval tratta i Dati personali dell'utente e, in caso affermativo, accede ai suoi Dati Personali (comunemente nota come "richiesta di accesso ai dati") e richiede determinate informazioni in relazione alla loro elaborazione;
Se l'utente desidera esercitare uno di questi diritti, può inserire la propria richiesta cliccando qui.
In qualsiasi momento è possibile richiedere la revoca di un consenso qualora il consenso costituisca la base legale della nostra raccolta e del trattamento dei dati personali.
Per revocare il consenso il candidato può accedere alla propria home page personale, utilizzando le credenziali di registrazione create durante il processo di candidatura, quindi selezionando "ritira la mia candidatura", oppure può richiedere di ‘’ritirare il mio consenso’’ cliccando qui. Una volta ricevuta la notifica di revoca della candidatura, non elaboreremo più le informazioni dell'utente per gli scopi per cui ci ha inizialmente autorizzato, a meno che non vi siano validi motivi legittimi per ulteriori elaborazioni che annullano i suoi interessi, diritti e libertà o per l'istituzione, l'esercizio o difesa di rivendicazioni legali.
Attuiamo e manteniamo adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza, progettate per proteggere i tuoi dati personali da distruzione, perdita, alterazione, accesso o usi accidentali, illeciti o non autorizzati.
Alfa Laval è un gruppo di società che opera a livello globale. I dati dell’utente possono essere trasferiti al di fuori del paese in cui sono stati originariamente raccolti. Tali paesi potrebbero non avere lo stesso livello di protezione dei dati e la stessa tipologia di leggi sulla privacy di quelle richieste all'interno di Alfa Laval (conforme alla legge sulla protezione dei dati personali vigente in Unione Europea/Spazio Economico Europeo).
I dati dell'utente potrebbero pertanto essere utilizzati a livello globale in connessione con il processo di reclutamento di Alfa Laval. Verificheremo sempre che esista una base legale e un metodo di protezione pertinente per tali dati trasferiti in modo che i dati personali dell'utente siano trattati in modo coerente e rispettoso delle leggi dell'UE e di altre leggi e normative applicabili in materia di protezione dei dati. In alcuni casi potremmo fare affidamento esclusivamente sul consenso dell'utente all'esportazione di dati verso un destinatario al di fuori dell'UE/SEE.
I dati personali, conservati nella nostra piattaforma globale di selezione (il cui server si trova in Irlanda), saranno accessibili a tutti i selezionatori in Alfa Laval, sia all’interno che all’esterno della UE (Unione Europea) / SEE (Spazio economico Europeo). Per aumentare la visibilità del profilo dell’utente nella piattaforma globale, l’utente potrebbe scegliere di rendere visibile i propri dati al nostro team globale di selezionatori. Attenzione : ricordando che permettere la visibilità globale comporta il trasferimento e/o l’accesso ai propri dati personali da terze parti o individui residenti al di fuori della UE/SEE. Alfa Laval si impegna ad assicurare codici di condotta uniformi all’interno della sua organizzazione; ad ogni modo, la condivisione di dati personali al di fuori della regione UE/SEE può comportare rischi aumentati rispetto all’integrità dei propri dati, a motivo della legislazione locale in paesi / stati non compresi nella regione UE/SEE.
Conserveremo i dati personali dell'utente solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati, anche al fine di soddisfare eventuali requisiti legali, normativi, contabili o di segnalazione.
Se non si procede con il processo di selezione, la candidatura, inclusi i dati personali, sarà conservata nel portale Alfa Laval per un periodo di 1 anno dopo la conclusione della selezione, come da linee guida aziendali sulla conservazione dei dati in Alfa Laval, a meno che non si abbia la residenza in uno dei paesi elencati di seguito. Ulteriori informazioni sono disponibili nella tabella sottostante con le esigenze specifiche del paese in base alla pratica o alla legislazione locale.
| Paese | Periodo di conservazione dei dati dopo il completamento della selezione | Periodo di conservazione dei dati all’interno del sistema |
|---|---|---|
| Germania, Austria, Svizzera, Regno Unito | 6 mesi | 1 anno |
| Svezia, Finlandia, Francia | 2 anni | 2 anni |
| Stati Uniti d'America | 4 anni | 4 anni |
| Tutti gli altri paesi | 1 anno | 1 anno |
Dopo il periodo di conservazione, è necessario un nuovo consenso per mantenere il profilo. Il profilo dell'utente, compresi tutti i dati personali, sarà rimosso/cancellato a meno che il consenso non venga rinnovato. In qualsiasi momento è possibile ritirare il proprio consenso per gli scopi sopra indicati, gentilmente clicca quiper la richiesta.
In caso di dubbi sul modo in cui raccogliamo o utilizziamo i dati personali, è possibile comunicare con noi in prima istanza o direttamente con l'autorità di controllo principale, l'ente per l'ispezione dei dati svedese, all'indirizzo datainspektionen@datainspektionen.se.
Questa informativa sulla privacy può essere modificata da noi in qualsiasi momento per rispettare i cambiamenti nelle nostre modalità di trattamento dei dati ed eventuali cambiamenti legislativi sulla privacy.
Si prega di indirizzare eventuali domande, commenti e richieste riguardanti le nostre modalità di trattamento dei dati cliccando qui.
I dati personali forniti nella domanda e come parte del processo di assunzione saranno conservati e trattati esclusivamente ai fini di completare le attuali o future selezioni di Alfa Laval, ed in relazione a qualsiasi successiva attività lavorativa o collocamento, salvo diversamente indicato. I dati dell'utente saranno conservati solo per tutto il tempo consentito dalla legislazione applicabile e successivamente distrutti (o resi anonimi).
Inviando i dati personali e la candidatura, l'utente:
(1) dichiara di aver letto, compreso e accettato le dichiarazioni contenute nella presente clausola sulla protezione dei dati;
(2) dichiara che le informazioni fornite nella domanda sono complete e corrette per quanto a sua conoscenza e comprendono che omissioni intenzionali e dichiarazioni errate possono portare alla respinta della domanda o al licenziamento;
(3) presta il consenso al trattamento delle informazioni contenute nella presente domanda e ogni altro dato personale che potrà fornire separatamente nelle modalità e nella misura descritte; e
(4) autorizza Alfa a verificare o aver verificato per suo conto tutte le dichiarazioni contenute nella presente domanda e ad effettuare i necessari controlli di riferimento.
(5) autorizza Alfa Laval a conservare i suoi dati personali nel caso in cui la candidatura non abbia successo nel nostro pool di candidati, in modo che possiamo contattarlo in caso di future opportunità di lavoro con Alfa Laval. Conserveremo tali dati personali in conformità con il periodo di conservazione applicabile, ma non per più di un (1) anno, come stabilito al punto 11 precedente, trascorso il quale i dati saranno eliminati.
Questa comunicazione è stata pubblicata il 5 novembre 2019.
